設計任務書是編制設計文件的依據，是設計階段質量控制的重要手段。清楚明晰的設計任務書明確了特定項目的設計技術要求，包括工程項目概況、設計依據、建設條件、項目使用功能、其他專業設計要求和投標方案深度要求等。設計任務書是對擬建項目在規劃、建筑、結構、設備等方面所達目標的系統表示，是業主對項目功能要求的集中體現，指導設計工作的開展。

在醫院建設項目中，醫院根據工程項目投資能力和醫院的醫療、科研、教學等使用要求，對工程項目提出詳細的工藝要求（包括總體平面布局、建設規模、功能分區、單體建筑平面分割及設備型號選擇等），提供編制設計任務書資料。籌建辦協助醫院編制設計任務書，

明確醫院項目設計必須滿足的功能要求、技術要求、質量要求等，明確設計任務，從而完成高水平的設計任務書。在方案設計、初步設計及施工圖設計三個階段，籌建辦采取前期介入、過程參與的方法

在方案設計、初步設計和施工圖設計三個階段，籌建辦采取前期介入、過程參與的方式，跟蹤監督涉及全過程，控制工程三個設計階段的質量。在各個設計過程中，籌建辦將醫院方的需求與設計單位充分溝通，并聯系醫院各個科室，征求各個使用部門的的意見，將醫院及各個科室的設計要求在圖紙深化過程中予以體現。同時，籌建辦根據市有關部門的規定，將各階段設計文件送規劃、環保、衛生防疫、環衛、排水排污、交通、消防、綠化、人防、管線監測、工務所、勞動保護等主管部門，以及電力煤氣、自來水、電話、通訊、雨污水排放、垃圾堆放等市政配套部門審批，將審核意見反饋給設計單位，按上述部門要求修改圖紙。

在這個過程中，根據方案設計、初步設計、施工圖設計三個階段的工作特點的不同，籌建辦的管理方法也有所區別，分別進行了以下質量控制工作：

（1）方案設計階段

在項目建議書批準后，籌建辦進行設計招標，綜合優選出合適的設計單位及設計方案。在方案設計階段，籌建辦編制設計任務書，作為招標代理單位設計招標文件的重要部分，將醫院的功能需求傳達給設計單位。在設計方案提交后，籌建辦及外部專家組成設計評審團隊，選擇符合滿足醫院功能需求的，實施性強的合理方案。中標的設計單位在廣泛聽取醫療、科研、建筑及管理等方面專家的意見，吸收國外的先進經驗，不斷優化設計方案，科學合理地設計醫療布局與流程，嚴格控制重點部位與關鍵環節的設計標準，確保各項功能正常發揮。

（2）初步設計階段

在可行性研究報告評審通過后，籌建辦配合設計單位進行初步設計圖紙的出圖以及設計概算的編制工作。

在初步設計階段，籌建辦將方案深化、功能要求、設計優化要求及評審意見等反饋信息進行整理匯總后提交設計單位，并分階段組織醫院召開評審會議，使其設計成果在滿足設計規范和有關控制要求的基礎上，充分體現業主（醫院）的意圖，使工程真正達到在布置上緊湊，流程上順暢，技術上可靠，生產上方便，經濟上合理可控。

（3）施工圖設計階段

在初步設計通過評審后，籌建辦配合設計單位進行施工圖設計及審圖工作。在施工圖設計階段，籌建辦督促設計單位按照批準的擴初設計規模和內容進行施工圖設計，力使設計成果符合項目的功能要求和滿足業主使用要求。同時，籌建辦組織設計優化工作，及時將各方審核意見、專家咨詢意見以及業主使用意見提供給設計單位，對項目施工圖設計進行優化。并協助業主辦理施工圖委托審核手續，將審核意見及時反饋給業主和設計單位，完成施工圖設計并取得施工圖審查證書，以控制設計質量。在設計單位完成施工圖的修改后，籌建辦辦理施工圖報送有關部門備案及審批。